全院教职工：

学院教职工的著作教材是学院教科研成果的集中体现，是重要的学术文献资料。根据院领导加强教职工著作教材的系统征集，加强特色文献建设，促进院学术成果的宣传、展示、交流和开发利用，扎实推进学院学术文库建设的要求，图书馆决定从今年4月学院读书月活动起，面向全院教职工系统征集学院教职工著作教材，这有利于引导树立良好的学术风气，促进积极的学术追求和交流，提升学校学术形象，为学院学术文库建设工作、图书馆特色馆藏建设打下很好基础。欢迎全院教职工积极参与征集活动。现将征集工作有关事宜通知如下：

一、著作教材征集范围

本院教职工（含离退休）正式出版的著作教材（包括著、编、译、审）。

著作教材的正式出版物，教职工在能提供的情况下，应向图书馆呈缴印刷版样本1－2册，著作教材的正式出版物电子版文档一份。

不能提供原件的，应向图书馆提供著作教材的名称、出版时间等相关信息。

二、征集办法

1．图书馆在校园网及图书馆网发布教职工《学术成果（著作教材）征集表》（见附表），教职工进行填表。四校区《学术成果征集（著作教材）表》电子版、著作教材电子版文档统一通过校园腾讯通递交到图书馆“文献信息咨询服务”账号。

2．教职工将正式出版的著作教材，填写好的《学术成果（著作教材）征集表》（纸质版）一份，分校区送交图书馆联系人，在接收时，教职工和图书馆联系人在《学术成果（著作教材）征集表》上共同签字确认。

教职工也可通知图书馆学科馆员来取著作教材和《学术成果（著作教材）征集表》（纸质版）。

3．在接收著作教材和《学术成果（著作教材）征集表》（纸质版）时，各校区图书馆联系人要与教职工进行核对并在征集表上签字确认。

4．图书馆工作人员将根据学院科研管理系统提供的教职工著作教材目录，做好著作教材征集的核对和有关联系工作。

5．征集的著作教材不返还教职工，将作为学院学术文库的永久馆藏进行集中收藏、展示，加以管理和利用。教职工著作教材收藏入库后，图书馆将对参与征集活动的每一位学术成果文献著作权人颁发收藏纪念证书。

6．学院教职工著作教材征集工作今后转入常态化、长期化，并建立教职工著作教材登记和呈缴收藏制度。今后凡我院教职工的著作教材，应在正式出版后一个月内填写《学术成果（著作教材）征集表》送图书馆登记，并呈缴著作教材1－2册。

三、征集的著作教材管理办法

图书馆管理人员将征集的著作教材，建立财产帐，进行分编，并加盖馆藏章，采取妥善措施，确保藏品完好无损。

学院图书馆将专门建立学院教职工学术成果展室，永久保存教职工学术成果，并向读者开放阅览和利用。

图书馆将建设“北京农业职业学院学术文库”这一学院教职工学术成果特色电子数据库。学院教职工将可通过网络在“北京农业职业学院学术文库”中查阅本人作品的收藏信息。

联系人：南区：郭秀红  周建成   电话：80358899-651

               北区：肖丽华  潘蕾     电话：82595029

               机电工程学院：冯文兰   电话：52781247  

               国际教育学院：刘玉祥   电话：84921501-8109 

       附表：学院教职工学术成果（著作教材）征集表 

                                               图书馆

                                                  2013年4月1日