学院各部门、广大师生：
为方便大家规范、高效、便捷、安全地预约使用长阳校区图书馆、校史馆开放空间，图书馆（校史馆、档案馆）决定从4月10日起，建立长阳校区图书馆、校史馆开放空间预约使用制度，现将有关事项通知如下：
一、可预约开放空间及说明
序号 |
名称 |
位置 |
容量 |
室内设备 |
功能 |
审批人 |
备注 |
1 |
学术报告厅&党员活动室 |
长阳校区图书馆307-308 |
100人 |
主席台、发言席、桌椅、投影仪及投影幕、LED屏、话筒、视频会议终端 |
会议活动 |
郝卫娟 |
用于30-100人范围会议 |
2 |
师生艺术作品展览室 |
长阳校区图书馆304 |
20人 |
知名书画家及学校师生的书画作品 |
参观，学习 |
吕巧枝 |
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3 |
压花作品展室 |
长阳校区图书馆323 |
10人 |
园艺园林学院老师及学生获奖的压花艺术作品 |
参观，学习 |
郝卫娟 |
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4 |
电子阅览室（二） |
长阳校区图书馆301-302 |
75人 |
电脑、标准投影仪及投影幕2套、话筒 |
电子资源检索、检索类课程授课 |
张建山 |
建于2013年 不能安装大型专业软件 |
5 |
多媒体教室 |
长阳校区图书馆317 |
28人 |
电脑（带有耳麦）、配套桌椅 |
电子资源检索、检索类课程授课 |
张建山 |
建于2013年 无投影，无白板 |
6 |
庭院空间 |
长阳校区图书馆一层中庭 |
60人 |
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举办小型活动 |
李蓓 |
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7 |
大厅空间 |
长阳校区图书馆一层大厅 |
30人 |
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举办小型活动 |
李蓓 |
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8 |
校史馆 |
长阳校区新综合楼九层东侧 |
100人 |
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参观，学习 |
汤云 |
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二、预约使用办法
预约人至少提前三天，通过企业微信表单流程提交预约申请（点击企业微信工作台—轻巧应用—常用应用—图书馆预约，发起表单填写提交即可）。
三、预约开放空间使用注意事项
1、注意用电安全，使用结束时请及时关闭用电设备电源或拔下插头，切勿在无人看管情况下充电；请勿在校史馆充电。
2、预约空间为公共学习和参观场所，严禁吸烟，请勿大声喧哗，勿带饮料、食品等进入。
3、原则上至少提前三天预约，请遵守预约时间，并遵循“谁预约谁使用谁负责”的原则，即预约使用需要安排负责人，维护好预约空间的现场秩序和环境卫生，确保使用后恢复原状。
4、保存好个人物品，切勿随意放置，以免丢失。
图书馆（校史馆、档案馆）
2024年4月9日
